• PowerAutomateの利用

    事務職員によるノーコード、ローコードによるソフトの内製チャレンジにも取り組んでいます。

  • 勉強会

    事務職員のスキルアップを目的として勉強会を開催しています。

  • プロジェクトでの活動

    Microsoft365の様々なアプリや共同作業機能により、様々なプロジェクト活動を行っています。個人ではなくチームでの作業へと意識が拡がっています。

  • インターンシップ実習生が挑戦

    FormsとPowerAutomateを利用した効率化に挑戦しました。実習の途中と最終日には、関係部署へ、完成したツールの説明やレビューを実施しました。 インターン生からは「実際に利用する側の立場に立つことが大切だと学んだ」といったコメントがありました。

    • DX推進の取り組み（活動履歴）

    • 2025年度

      トピックス

      第3回 事務部門におけるDX推進賞 表彰式
      表彰式ニュースはこちら

      勉強会

      Power BIの活用

      勉強会

      ゼロから学ぶキャンパスネットワークとセキュリティ

      勉強会

      Microsoft Copilotの活用

      勉強会

      新採用職員 申込受付を自動化しよう

      勉強会

      新採用職員 Teamsを使ってみよう

      勉強会

      （病院経理調達課）自動化の達人になろう／Power Automate Desktop入門

    • 2024年度

      トピックス

      第2回 事務部門におけるDX推進賞 表彰式

      勉強会

      Power Automate DesktopでExcel操作とメール送信を自動化しよう

      勉強会

      申込受付を自動化しよう

      勉強会

      新採用職員 Teamsを使ってみよう

      勉強会

      はじめてのキャンパスネットワーク

      勉強会

      Teamsを使ってみよう

    • 2023年度

      勉強会

      学内サイトを作成しよう

      勉強会

      Microsoft 365・Teamsの活用／人が集まるチラシの作り方

      トピックス

      第1回 事務部門におけるDX推進賞 表彰式

      勉強会

      新採用職員 Teamsを使ってみよう

      勉強会

      新採用職員 学生の住所変更届をWeb化しよう

      勉強会

      新採用職員 キャンパスネットワークについて勉強しよう

PowerAutomate一覧
現在PowerAutomateサンプルがプロジェクトで共有されています。(一部抜粋)
  • 勉強会申込受付フロー
  • メール一斉送信フロー
  • 職員番号によるメール一斉送信フロー
  • Teams申請〜承認フロー
  • 申込〜チーム参加フロー
  • 定型メール〜Plannerタスク作成フロー
  • 定型メール〜SharePointファイル格納フロー
  • テレワーク開始終了連絡フロー
  • テレワーク実施報告フロー
  • テレワーク実施報告フロー（EXCEL連携）
  • 受講申込〜テスト実施フロー
  • 定例通知フロー
  • 必須研修受講確認フロー
  • 職員録追加変更削除フロー
  • 大会等届フロー

PowerAutomate開発
サポート担当者の声

情報企画課　玉野班員

工夫したポイント

共同編集することも念頭に置いて、他の人でも理解し易いようなシンプルなフローを作成すること。

苦労したポイント

PowerAutomateで出来ること(出来ないこと)を把握し、実務の自動化にどのように落とし込むか考えること

各アクション(メールの送信など)の仕組みの理解

うまくフローが動かない場合に解決策がないかネット等で調べること(解決策がない場合は、代替フローを考えること)

空いた時間で何に取り組んだ？

紙ベースの申請が半自動化され、手続きや管理がとても楽になりました。空いた時間でチーム内の自動化できる業務を検討、改善していきました。